Mémento — La mémoire de votre entreprise
Audit gratuit

L'espace de travail IA des TPE & PME

Toute l'entreprise au même endroit. L'IA en plus.

Memento met la puissance des agents IA à la portée des entreprises, sans complexité technique. Vos informations restent organisées dans un environnement maîtrisé, où l'IA de votre choix travaille toujours avec le bon contexte.

Déploiement initial Utilisateurs nominatifs illimités Web & mobile OpenAI · Anthropic · Mistral

Outils lus et mis à jour

@Emails
CRMCRM
DOCDocs
CALAgenda
ERPERP
WEBWeb

Agrégation Memento

Une mémoire qui apprend

Centralise Capitalise Déclenche les actions
IA active

Une interface pour apprendre et agir

01Collaborateursmême contexte
02Travail capitalisél'IA apprend des actions
03Agent IAréponses et actions contextualisées
04Outils mis à jourCRM, emails et suivi synchronisés

Le socle de votre pilotage IA

L'information n'est plus dispersée. Elle devient disponible, organisée et actionnable.

Offre commerciale

Trois composantes pour déployer, exploiter et faire évoluer Mémento.

Un déploiement initial pour lancer la plateforme, un abonnement pour maintenir le socle, puis uniquement les extensions métier dont votre entreprise a réellement besoin.

Contexte métier centralisé Coûts d’IA maîtrisés Accès sécurisés Automatisation progressive Savoir capitalisé

01 Déploiement initial

Mémento Launch

5 000 € HT · paiement unique

Nous transformons vos premiers besoins métier en un environnement Mémento opérationnel, configuré et prêt à être utilisé par vos équipes.

Audit et cadrage métier

  • Analyse des processus prioritaires et des irritants opérationnels
  • Identification des cas d’usage IA les plus utiles et rentables
  • Priorisation selon la valeur, la complexité, les risques et la disponibilité des données
  • Cartographie des outils, sources de données, utilisateurs et contraintes d’accès
  • Définition d’une première feuille de route de déploiement
  • Choix initial des modèles et fournisseurs d’IA selon les usages, les coûts et la sécurité

Configuration complète de la plateforme

  • Création et paramétrage de l’environnement de l’entreprise
  • Organisation des espaces, dossiers, projets, statuts, documents, notes, tâches et livrables
  • Mise en place des utilisateurs, rôles, groupes et droits d’accès
  • Configuration des règles de contexte, de partage et de confidentialité
  • Paramétrage des quotas d’usage, règles de consommation et choix des modèles
  • Configuration du stockage, des sauvegardes, de la traçabilité et du suivi d’activité
  • Préparation des accès web et mobile

Premiers cas d’usage opérationnels

  • Connexion aux premiers outils compatibles retenus lors du cadrage
  • Import et structuration du premier corpus documentaire
  • Création des premières compétences IA métier
  • Rattachement du modèle le plus adapté à chaque compétence
  • Mise en place des premières automatisations et validations humaines
  • Création des premiers modèles de dossiers, tâches, livrables et rapports
  • Tests fonctionnels, ajustements et mise en production

Transmission et adoption

  • Formation d’un key user à l’administration courante de Mémento
  • Formation à la création et à l’amélioration des compétences IA
  • Bonnes pratiques de sécurité, de contexte, de validation et de maîtrise des coûts
  • Documentation du périmètre livré
  • Accompagnement au lancement et période initiale de stabilisation
Un périmètre initial clairement défini

Le nombre de processus, connecteurs, compétences et automatisations inclus est précisé dans la proposition commerciale selon la complexité du projet.

02 Exploitation continue

Socle récurrent

Mémento Standard

49 € HT / mois / entreprise

Déployez Mémento auprès de toute votre équipe sans multiplier les licences.

Inclus dans l’abonnement

  • Utilisateurs nominatifs illimités
  • Accès complet aux applications web et mobile
  • Gestion des équipes, des rôles et des droits d’accès
  • Dossiers, documents, notes, tâches et livrables
  • Compétences IA et automatisations
  • Choix du fournisseur et des modèles d’intelligence artificielle
  • Gestion automatique du contexte
  • Historique, traçabilité et suivi des actions
  • Analytics standards et suivi des consommations
  • Hébergement mutualisé sécurisé
  • Sauvegardes des données
  • Maintenance corrective de la plateforme
  • Supervision du fonctionnement de Mémento
  • Mises à jour et améliorations futures
  • Support standard auprès du key user désigné

Volumes inclus

  • Jusqu’à 50 Go de stockage documentaire actif
  • Jusqu’à 5 000 exécutions d’automatisations standards par mois
  • Utilisation normale de la plateforme sans limite de collaborateurs
Consommations IA et API externes

Les consommations des modèles d’intelligence artificielle et des API externes sont directement prises en charge par l’entreprise avec ses propres comptes et clés API.

Au-delà des volumes inclus

Les besoins importants ou inhabituels font l’objet d’une proposition adaptée avant toute facturation supplémentaire :

  • Stockage documentaire supérieur à 50 Go
  • Ingestion ou migration massive de documents
  • Synchronisations fréquentes de grandes bases de données
  • Automatisations intensives ou fonctionnant en continu
  • Traitements lourds de fichiers, vidéos ou contenus volumineux
  • Besoins importants en calcul, mémoire ou bande passante
  • Conservation particulière des données ou des historiques
  • Infrastructure ou niveau de service nécessitant des ressources supplémentaires
Développements et prestations sur devis

Les développements spécifiques, nouveaux connecteurs, applications métier, automatisations avancées et interventions humaines restent réalisés sur devis.

03 Extensions métier

Sur mesure

Sur devis

Mémento sert de socle technique commun. Vous ne repayez pas toute l’infrastructure : vous financez principalement la logique métier propre à votre entreprise.

Applications métier spécifiques

  • CRM, back-office, portail client ou extranet
  • Applications mobiles terrain, formulaires et comptes rendus
  • Outils de chiffrage, devis, facturation ou gestion documentaire
  • Modules métier intégrés directement dans Mémento
  • Interfaces et parcours adaptés aux rôles de chaque collaborateur
  • Génération de documents, rapports et livrables personnalisés

Automatisations avancées

  • Workflows multi-étapes entre plusieurs outils et équipes
  • Agents capables de rechercher, analyser, préparer puis exécuter une action
  • Relances, contrôles, affectations et notifications automatiques
  • Circuits de validation, règles conditionnelles et gestion des exceptions
  • Automatisations planifiées ou déclenchées par un événement
  • Actions en écriture dans les logiciels du client lorsque cela est autorisé

Connecteurs et données complexes

  • Connexion à des logiciels propriétaires ou métiers non couverts nativement
  • API spécifiques, SOAP, bases de données, GED, serveurs locaux et VPN
  • Connexion à des outils historiques ou à une architecture hybride cloud / on-premise
  • Migration, nettoyage, rapprochement et structuration des données
  • Ingestion documentaire à grande échelle et règles de synchronisation spécifiques
  • Développement et maintenance de connecteurs dédiés

Analytics et pilotage avancés

  • Tableaux de bord métier sur mesure
  • Indicateurs de performance, rentabilité, qualité et adoption
  • Rapports automatiques adaptés aux équipes, managers ou clients
  • Consolidation de données provenant de plusieurs outils
  • Exports, alertes, vues comparatives et analyses prédictives
  • Mesure du temps économisé et du retour sur investissement des cas d’usage IA

Conseil, formation et gouvernance

  • Audits complémentaires de processus métier
  • Construction et suivi d’une feuille de route IA
  • Ateliers de conception de compétences et d’automatisations
  • Formation de nouvelles équipes, managers ou administrateurs
  • Accompagnement au changement et à l’adoption
  • Mise en place d’une gouvernance IA, de règles internes et d’indicateurs de suivi

Exigences techniques ou contractuelles spécifiques

  • SSO, annuaire d’entreprise et gestion avancée des identités
  • Environnement dédié, capacité réservée ou exigences d’hébergement particulières
  • Politiques spécifiques de conservation, journalisation ou sécurité
  • Tests, audits, documentation et procédures propres au client
  • SLA, support renforcé, astreinte ou accompagnement prioritaire
  • Maintenance évolutive et corrective des développements spécifiques
Un prix lié à la complexité réelle

Le devis dépend du nombre d’outils, du volume de données, du niveau d’automatisation, des exigences de sécurité et de la maintenance attendue.

Une offre simple à comprendre

Un socle clair, puis des extensions à la mesure de vos besoins.

Vous payez une première fois pour déployer Mémento, un abonnement pour exploiter et maintenir le socle, puis uniquement les extensions métier réellement nécessaires.

  1. 1. Lancer 5 000 € HT
  2. 2. Exploiter 49 € HT / mois / entreprise
  3. 3. Étendre Sur devis

Tarifs indicatifs hors taxes. Le périmètre exact, les quotas, capacités, délais, niveaux de service, intégrations et conditions de maintenance sont définis dans la proposition commerciale et le contrat. Les licences, modèles d’IA et API externes sont souscrits et réglés directement par l’entreprise avec ses propres comptes et clés, sauf accord contractuel contraire.

Audit gratuit + feuille de route + chiffrage précis

Repartez avec une vision claire des améliorations possibles.

L'entretien permet de prioriser les actions à mettre en place, de chiffrer leur impact potentiel et d'identifier ce qui mérite vraiment d'être automatisé.

  • Réponse directe après votre demande.

  • Cadrage court, orienté terrain, sans engagement.

  • Restitution exploitable : priorités, gains attendus, niveau d'effort.